No dobra, kupiliśmy ciężarówkę. I co dalej? Dalej nie możemy pozwolić, żeby biurokracja nas przerosła, a nie ma co ukrywać - jest jej trochę do ogarnięcia przy rejestracji pojazdu. Na szczęście stworzyliśmy praktyczny przewodnik rozjaśniający trochę cały proces, na który sami chcielibyśmy trafić po zakupie pierwszej ciężarówki (a najlepiej jeszcze przed!). Opisuje kroki, które po prostu musimy przejść, żeby legalnie i skutecznie prowadzić nasz biznes transportowy i działać zgodnie z prawem. Rejestracja ciężarówki to podstawa, niezależnie od tego w jakim kraju prowadzisz swoją firmę.
Niezależnie od tego w jakim kraju mamy firmę i po jakich krajach będzie poruszać się nasz samochód ciężarowy, jedno jest pewne - musimy dokonać jego rejestracji. Proces ten nie różni się znacznie od rejestrowania jakiegokolwiek innego pojazdu i obejmuje zwykle dość uniwersalne kroki.
Po pierwsze dokumentacja ciężarówki - bez niej ani rusz. Niezależnie od tego czy kupiliśmy nowy czy używany samochód i czy kupiliśmy go w naszym kraju czy sprowadziliśmy zza granicy, musimy zadbać o komplet dokumentów. Do rejestracji mogą się przydać:
Powyższe dokumenty to podstawy podstaw, które na pewno musimy mieć skompletowane aby móc z powodzeniem zarejestrować pojazd. Zawsze jednak warto zorientować się w miejscu rejestracji naszej ciężarówki czego dokładnie będą od nas przy takiej rejestracji wymagać i dobrze przygotować się na wizytę.
Sama rejestracja ciężarówki, jeśli mamy niezbędne dokumenty, przebiega w dosłownie kilku krokach:
Krok 1: Sprawdź czy na pewno masz wszystkie niezbędne dokumenty - kto z nas nie wracał nigdy po kilka razy do urzędu, żeby donieść papiery?
Krok 2: Wypełnij wniosek i opłać co trzeba - wypełniony formularz prześlij lub dostarcz osobiście, zgodnie z wymaganiami danej placówki.
Krok 3: Poddaj ciężarówkę kontroli - jeśli to konieczne, oddaj auto do przeglądu
Krok 4 (i najprzyjemniejszy!): Odbierz swoje nowe tablice rejestracyjne i dowód. Cała procedura zwykle nie trwa zbyt długo (do 7 dni), jeśli wszystko zgadza się w dokumentach.
Proces rejestracji pojazdu może być trochę bardziej złożony, jeśli posiadamy ciężarówkę, która przewozi bardzo duży ładunek, lub ma specyficzne przeznaczenie. W takiej sytuacji kluczowe są przepisy dotyczące transportu drogowego, które określają dokumenty wymagane do rejestracji. Mogą one wykraczać poza ten wspomniany wcześniej standardowy zestaw. Możemy potrzebować dodatkowo na przykład:
Mając świadomość, że nasza działalność obejmuje przewóz ładunku, który może wymagać specjalnej dokumentacji, warto odpowiednio wcześnie zorientować się czego potrzebujemy, żeby gładko przejść przez cały proces, unikając opóźnień, stresu, no i kar finansowych, a w najgorszym wypadku uznania auta za niezdatne do użytku.
Im większa jest nasza flota, tym większe wyzwanie stanowi sprawne nią zarządzanie. Dobra dokumentacja techniczna jest nieoceniona jeśli chcemy mieć pewność, że wszystkie nasze samochody posiadają ważne papiery i spełniają wymagania dotyczące transportu drogowego. Pomocne może być korzystanie z oprogramowania do zarządzania flotą Eurowag. Wyobraź sobie, że nie musisz pilnować terminów przeglądów, ani stresować się, że któryś z nich przegapisz. To możliwe. Nasz system umożliwia wprowadzanie i śledzenie harmonogramów przeglądów, przechowywanie raportów z przeglądów, zarządzanie certyfikatami wagowymi i zwyczajnie pomaga ci być na bieżąco ze swoją dokumentacją. Taka automatyzacja jest w dzisiejszych czasach naprawdę bezcenna i pomaga uniknąć wielu nieprzyjemnych sytuacji.
Poza specyficzną dokumentacją, warto pamiętać też o konieczności spełnienia różnego rodzaju wymogów zgodności. I postarać się uzyskać odpowiednie zezwolenia. Mogą to być choćby zezwolenia na przewóz ponadgabarytowych ładunków, które zapewniają bezpieczeństwo infrastruktury.
Jeśli nasza flota będzie poruszała się po wielu międzynarodowych trasach, koniecznie trzeba sprawdzić przepisy dotyczące ochrony środowiskach na ich długości. Może się okazać, że potrzebujemy wykonać dodatkowe testy lub certyfikaty (np. dotyczące spełniania norm emisji). W tym przypadku przydatny może okazać się nasz system TMS, który pozwala na bieżąco monitorować zgodność dokumentów naszej floty ze zmieniającymi się regulacjami.
Łatwo powiedzieć, ale jak to zrobić? Jak utrzymać porządek w dokumentacji naszej floty, szczególnie jeśli mamy zamiar ją rozbudowywać? Jest na to kilka sposobów:
Początki bywają trudne. Mamy świadomość, że biurokracja w biznesie transportowym może być przytłaczająca, ale z każdym kolejnym zarejestrowanym samochodem ten proces staje się coraz szybszy. Kluczem jest rzetelne kompletowanie dokumentów, oraz świadomość, że wymagania dotyczące transportu drogowego się zmieniają i że należy być z nimi na bieżąco.
Nasze rozwiązania FMS jeśli chodzi o rejestrację i zgodność ciężarówek mogą być bardzo wspierające w tym procesie. Wspomnieliśmy już o karcie paliwowej Eurowag, która pomaga zarządzać wydatkami na paliwo? Nie? To wspominamy teraz.
