Niezależnie od wielkości firmy, utrzymanie kosztów na jak najniższym poziomie jest kluczem do sukcesu. Dla firm transportowych w szczególności (ale także dla każdego biznesu, który korzysta z pojazdów), zarządzanie kosztami paliwa jest jednym z najważniejszych sposobów na zmniejszenie wydatków.
Karty paliwowe dla firm mogą pomóc zaoszczędzić pieniądze nie tylko na paliwie dla flot, ale także na budżetach związanych z administracją i innymi niezbędnymi usługami.
W tym artykule omówione zostaną różne rodzaje dostawców kart paliwowych, korzyści, jakie każdy z nich ma do zaoferowania, oraz znaczenie wyboru najlepszej karty paliwowej dla potrzeb Twojej firmy.
Karty paliwowe stały się cennym narzędziem dla każdego przedsiębiorstwa opartego na flocie ze względu na wygodę i oszczędności, jakie zapewniają. Karty te działają podobnie jak karty kredytowe, pozwalają posiadaczom na dokonywanie bezgotówkowych transakcji na określone rodzaje wydatków (zazwyczaj na paliwo, ale także na inne zakupy, o ile są zatwierdzone). Jednak te karty paliwowe mogą zapewnić firmom transportowym wyraźne korzyści w porównaniu z tradycyjnymi kartami kredytowymi, ponieważ oferowane korzyści są najczęściej ukierunkowane na pojazdy. Podczas gdy karta kredytowa dla podróżnych może oferować takie korzyści jak mile za rejsy lotnicze, karty paliwowe zwykle dają zniżki na takie rzeczy jak czyszczenie pojazdu, usługi naprawcze i oczywiście ceny paliwa.
Dwa podstawowe rodzaje kart paliwowych to markowe karty paliwowe i uniwersalne karty paliwowe. Karty markowe, jak sama nazwa wskazuje, wydawane są przez konkretną markę paliwa lub stacji paliw. Z kolei karty paliwowe firm trzecich wydawane są przez usługodawców, którzy dzięki umowom z wieloma stacjami paliw tworzą sieci akceptacji w danym regionie geograficznym. Każdy rodzaj karty paliwowej ma swoje mocne i słabe strony, które zostaną omówione w tym artykule.
Każda firma polegająca na własnej flocie pojazdów w codziennej działalności może dostrzec wartość, jaką zapewniają obniżone koszty tankowania i zniżki na usługi związane z pojazdami. Jednak w zależności od konkretnych potrzeb firmy, karty paliwowe mogą oferować korzyści, które na pierwszy rzut oka mogą nie być tak oczywiste.
Dla dużej firmy logistycznej lub transportowej z wieloma pojazdami karty paliwowe są niezbędne. Oszczędności na zniżkach na paliwo mogą być całkiem spore, gdy rozłożą się na dziesiątki, a nawet setki ciężarówek i innych pojazdów. Usługi związane z kartami paliwowymi pozwalają również firmom lepiej monitorować i kontrolować wydatki całej floty, łatwo śledzić zużycie paliwa w wielu pojazdach, planować bardziej efektywne trasy i eliminować konieczność posiadania przez kierowców gotówki przy sobie (często w wielu walutach).
Podczas gdy duże firmy z pewnością borykają się z kłopotami związanymi z kontrolowaniem dużej ilości faktur, małe firmy z mniejszą ilością pojazdów są proporcjonalnie jeszcze bardziej obciążone kosztami administracyjnymi związanymi z obsługą setek faktur, ponieważ zazwyczaj nie zatrudniają one zespołu księgowych i doradców podatkowych, którzy pomogliby im wywiązać się z obowiązków. Posiadanie firmowej karty paliwowej, która pokazuje wszystkie miesięczne wydatki na jednej fakturze, może pomóc uprościć i złagodzić wiele z tych obciążeń.
Co więcej, niektóre firmy mogą nie mieć dostępnego kapitału, aby poradzić sobie z niespodziewanym wzrostem wydatków w danym okresie fakturowania. Przedpłacona karta paliwowa, która ustala limit miesięcznych wydatków, będzie prawdopodobnie najlepszą kartą paliwową dla małych firm.
Bez względu na wielkość Twojej floty, karty paliwowe mogą stanowić bardzo korzystną ofertę. Poniżej przedstawiamy porównanie dwóch różnych typów dostępnych kart, aby pomóc Ci zdecydować, która karta paliwowa jest najlepsza dla Twoich szczególnych potrzeb biznesowych.
Markowe karty paliwowe są wydawane przez konkretnych dostawców paliw i mogą być używane tylko na markowych stacjach paliw. Nie należy ich mylić z kartami lojalnościowymi stacji benzynowych, które zapewniają punkty za korzystanie z określonej marki paliwa, ale nie można za ich pomocą dokonywać zakupów.
Oto lista korzyści, jakie karty markowe mogą zaoferować firmom transportowym i ciężarowym:
Karty paliwowe uniwersalne (lub innych firm) są wydawane przez niezależnych dostawców kart paliwowych, którzy dają klientom możliwość wyboru spośród kilku różnych marek paliw i rodzajów paliwa. Dostawcy ci zawierają umowy z konkretnymi stacjami paliw, tworząc sieć akceptacji na danym obszarze. Firma wydająca karty paliwowe wydaje karty klientom, którzy są rozliczani co miesiąc z zakupów paliwa dokonanych każdą kartą na ich konto, a także z innych usług oferowanych przez dostawcę.
Niektóre z korzyści, jakie może zaoferować uniwersalna karta paliwowa to m.in.:
Markowe karty paliwowe mogą z pewnością zapewnić pewne korzyści i mogą być lepszym rozwiązaniem dla niektórych firm o mniejszych obszarach usług, które mogą polegać na jednej marce stacji paliw. Ogólnie jednak, uniwersalne karty paliwowe zapewniają większą elastyczność, wygodę i kontrolę nad wydatkami dla flot pojazdów ciężarowych każdej wielkości. Dzięki uniwersalnej karcie paliwowej menedżerowie floty zyskują również dostęp do większej sieci stacji paliwowych, sprawniejsze zarządzanie wydatkami na paliwo oraz lepszą kontrolę nad wydatkami na paliwo. Ostatecznie uniwersalne karty paliwowe są najlepszym wyborem dla optymalizacji wydatków i poprawy wyników finansowych.
Dla firm transportowych i ciężarowych, które prowadzą działalność w całej Europie, jednym z największych czynników przy wyborze najlepszej karty paliwowej dla ich potrzeb jest prawdopodobnie wielkość sieci akceptacji, jaką oferuje dostawca. Sieć akceptacji Eurowag obejmuje ponad 15 000 stacji paliw w całej Europie, oferujących szeroką gamę paliw, od standardowego gazu i oleju napędowego po paliwa premium i paliwa alternatywne!
Posiadacze kart paliwowych Eurowag mogą wyruszyć w dalszą drogę do sukcesu bez narażania się na stres związany ze zmianą trasy pojazdów floty w celu znalezienia stacji paliw. Eurowag może nawet pomóc klientom w planowaniu trasy za pomocą aplikacji EW, dostępnej na iOS i Android. Karty paliwowe Eurowag mogą być również wykorzystywane do uiszczania niektórych opłat drogowych, w tym niektórych winiet.
Nietrudno zauważyć, dlaczego w całej Europie coraz więcej flot wybiera Eurowag jako swojego zaufanego drugiego pilota.
Chcesz zostać klientem Eurowag, aby Twoja firma mogła korzystać z wszystkich wyżej wymienionych zalet? Ułatwiliśmy złożenie wniosku o kartę paliwową online. Wystarczy wypełnić formularz kontaktowy na naszej stronie, a my skontaktujemy się z Tobą, aby omówić Twoje konkretne potrzeby biznesowe i przedstawić Ci najlepszą ofertę. Już dziś dowiedz się, dlaczego Eurowag jest jedną z najszybciej rozwijających się zintegrowanych platform płatniczych i mobilnościowych w Europie.
Dowiedz się więcej o zaletach kart paliwowych od generalnych dostawców
