Prowadzenie firmy transportowej to wymagająca dyscyplina, która obejmuje znacznie więcej niż tylko przewożenie towarów z punktu A do punktu B. Przewoźnicy codziennie stają przed wieloma wyzwaniami - od przestrzegania surowych przepisów po efektywne planowanie tras i czasu, a także zapewnienie bezpieczeństwa kierowcy i ładunku.
Jednym z najbardziej krytycznych obszarów wymagających stałej uwagi jest monitorowanie zgodności. Tachografy, godziny pracy kierowców i obowiązkowa dokumentacja muszą być zgodne z przepisami. Niezastosowanie się do tego wymogu może skutkować wysokimi karami, a nawet zawieszeniem działalności.
Dlaczego więc monitorowanie zgodności jest tak istotną kwestią? Przyjrzyjmy się głównym wyzwaniom.
W Unii Europejskiej zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców i tachografów reguluje rozporządzenie (WE) nr 561/2006, które określa jednolite zasady dotyczące czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku. W przypadku krajów spoza UE zastosowanie ma umowa AETR, zapewniająca podobne standardy dla międzynarodowego transportu drogowego. Podczas gdy przepisy te ustanawiają wspólne ramy prawne, pojawiają się różnice w krajowych interpretacjach, praktykach egzekwowania i strukturach kar.
Ponadto w niektórych krajach obowiązują określone zasady dotyczące godzin pracy lub lokalnych ograniczeń w prowadzeniu pojazdów. Przewoźnicy muszą zatem być na bieżąco informowani zarówno o nadrzędnych przepisach UE lub AETR, jak i wymaganiach specyficznych dla danego kraju. Często wymaga to specjalistycznej wiedzy prawnej, ciągłego szkolenia kierowców i stałych aktualizacji zmian w przepisach, co zwiększa złożoność administracyjną i koszty.
Do 31 grudnia 2024 r. wszystkie tachografy 1. generacji w pojazdach zarejestrowanych przed 15 czerwca 2019 r., używane w transporcie międzynarodowym, muszą zostać wymienione. Komisja Europejska uzgodniła jednak z państwami członkowskimi UE, że od 1 stycznia do 28 lutego 2025 r. kierowcy i przewoźnicy drogowi działający na terenie Unii Europejskiej nie będą karani za niezainstalowanie w pojeździe inteligentnego tachografu w wersji 2.
Więcej szczegółów można znaleźć w oficjalnym raporcie podsumowującym: Raport podsumowujący Komisji Europejskiej.
Zarządzanie danymi z tachografów i innymi rejestrami jest istotną częścią każdej firmy transportowej. Pobieranie danych z tachografu dla jednego pojazdu i sprawdzanie ich pod kątem zgodności może być czasochłonne. W przypadku obsługi floty składającej się z dziesiątek lub setek pojazdów, proces ten ulega zwielokrotnieniu, stając się zarówno czasochłonnym, jak i wymagającym finansowo.
Ponadto wszystkie dane muszą być regularnie przechowywane i archiwizowane w celu umożliwienia kontroli przez władze. Brakujące lub nieprawidłowo prowadzone rejestry mogą skutkować surowymi karami.
Kluczowe jest również aktualizowanie tachografów. Zmiany regulacyjne mogą wymagać obowiązkowej wymiany, co może mieć wpływ na całą flotę. Omówiliśmy ten temat bardziej szczegółowo w naszym artykule.
Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, warunków technicznych pojazdów lub określonych zasad może skutkować grzywnami w wysokości tysięcy euro. Co więcej, stawką jest reputacja firmy, która jest krytycznym czynnikiem w konkurencyjnej branży transportowej.
Reputacja firmy transportowej często wpływa na jej zdolność do przyciągania nowych klientów. Negatywne recenzje lub raporty o naruszeniach przepisów mogą mieć długotrwały wpływ na zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych.
Wraz z rozwojem technologii staje się jasne, że rozwiązania cyfrowe są kluczem do sprostania tym wyzwaniom. Automatyzacja procesów, zdalny dostęp do danych i centralizacja informacji pozwalają przewoźnikom usprawnić operacje przy jednoczesnej minimalizacji ryzyka.
Rozwiązania cyfrowe, takie jak system zarządzania flotą, mogą zarządzać danymi w czasie rzeczywistym, a nawet przewidywać potencjalne problemy. Na przykład powiadomienia o zbliżających się kontrolach technicznych lub naruszeniach godzin pracy mogą pomóc uniknąć kar i zakłóceń operacyjnych.
Dla przewoźników, którzy chcą zachować kontrolę nad swoją flotą i uniknąć kosztownych błędów, system zarządzania flotą oferuje skuteczne rozwiązanie. Kluczowe korzyści obejmują:
System zarządzania flotą nie tylko pomaga zapewnić zgodność z przepisami, ale także obniża koszty operacyjne i zwiększa wydajność. Dzięki cyfryzacji i nowoczesnym rozwiązaniom firmy transportowe mogą wreszcie odciążyć swoich pracowników od rutynowych zadań i skupić się na celach strategicznych. Inwestycja w system zarządzania flotą staje się zatem nie tylko praktyczna, ale także niezbędna dla tych, którzy chcą odnieść sukces w dynamicznie zmieniającym się krajobrazie transportowym. Dzięki systemowi zarządzania flotą możesz skupić się na rozwijaniu swojej działalności, podczas gdy my zajmiemy się zgodnością z przepisami.
