Prowadzenie ciężarówki wiąże się z zaskakującą ilością papierkowej roboty, ponieważ kierowcy są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji w celu rejestrowania godzin pracy. Dokumentacja ta ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa kierowcom poprzez zapewnienie, że nie przekroczą oni maksymalnej liczby godzin pracy między okresami odpoczynku. Fizyczne dzienniki pokładowe można jednak łatwo sfałszować, a ich dokładne wypełnienie wymaga czasu i wysiłku. W rezultacie wiele firm transportowych przeszło z papierowych na system elektronicznych dzienników pokładowych, aby zagwarantować spójność dokumentacji i usprawnić zarządzanie flotą.
Dziennik pokładowy online dla kierowców ciężarówek to niewielkie urządzenie zamontowane w kabinie pojazdu, które jest podłączone do silnika pojazdu. Urządzenie to może następnie automatycznie rejestrować informacje, takie jak godziny pracy i czas spędzony na biegu jałowym. Może również wykorzystywać GPS i inne informacje do przechowywania danych związanych z ruchem pojazdu, bieżącą lokalizacją, prędkością i przebytą odległością. Dzięki automatycznemu rejestrowaniu i przechowywaniu tych informacji, firmy transportowe mogą nie tylko prowadzić dokładniejszą dokumentację w celu zapewnienia zgodności z przepisami, ale także usprawnić analizę floty.
Poniżej omówimy zalety elektronicznych dzienników pokładowych dla kierowców ciężarówek i dyspozytorów. Przeanalizujemy również inne narzędzia, które firmy transportowe mogą wdrożyć w celu usprawnienia zarządzania flotą. Na początek powinniśmy jednak wyjaśnić, jak korzystać z elektronicznego dziennika pokładowego.
Elektroniczne dzienniki pokładowe (z ang. Electronic Logbooks, ELD) na pierwszy rzut oka mogą wydawać się dość skomplikowane. Jednakże proces ich obsługi można uprościć do kilku prostych kroków.
Najpierw firma musi wybrać konkretne oprogramowanie dziennika online i założyć konto. Po zakończeniu tego etapu można pobrać i zainstalować niezbędne oprogramowanie. Zdarza się, że firma prowadząca dziennik pokładowy dostarczy określone urządzenie z zainstalowanym niezbędnym oprogramowaniem, wówczas wystarczy zamontować urządzenie w pojazdach floty.
Po zainstalowaniu odpowiedniego oprogramowania należy wprowadzić szczegóły podróży, takie jak lokalizacja początkowa i końcowa, data i godzina. Należy również wybrać prowadzony pojazd. Następnie elektroniczny dziennik automatycznie zarejestruje godziny jazdy na podstawie wprowadzonych godzin rozpoczęcia i zakończenia. Obliczy również dostępny czas jazdy kierowcy, uwzględniając wszelkie przerwy lub okresy odpoczynku, które zostały przez niego wykorzystane.
Po zakończeniu podróży kierowca powinien przejrzeć swój elektroniczny dziennik, aby sprawdzić, czy jest on dokładny i aktualny. Gdy kontrola ma pozytywny wynik, wówczas kierowca może przesłać raport do swojej firmy w celu jego zatwierdzenia. Firma może następnie wykorzystać informacje otrzymane z oprogramowania do generowania różnych raportów, takich jak dzienne podsumowanie lub bardziej szczegółowy raport aktywności. Raporty te mogą być następnie wykorzystywane do zadań administracyjnych, takich jak rozliczenia, listy płac lub kontrole zgodności.
Teraz, gdy już wiesz, jak korzystać z elektronicznego dziennika pokładowego, omówmy niektóre z korzyści, jakie może on zaoferować zarówno kierowcom, jak i dyspozytorom.
ELD pomagają zapewnić zgodność z przepisami UE dotyczącymi czasu prowadzenia pojazdu, przerw i okresów odpoczynku poprzez rejestrowanie godzin pracy kierowcy. Ponieważ godziny te są rejestrowane automatycznie, urządzenia ELD zmniejszają ryzyko błędów lub fałszywych wpisów, które mogą skutkować kosztownymi karami i grzywnami.
Dzienniki pokładowe online dla kierowców ciężarówek mogą poprawić bezpieczeństwo, poprzez zapobieganie prowadzeniu pojazdu przez kierowcę w stanie zmęczenia. Dzięki automatycznemu i dokładnemu śledzeniu godzin jazdy, ELD mogą ostrzegać kierowców i dyspozytorów, gdy kierowca zbliża się do limitu czasu jazdy lub maksymalnej liczby godzin między wymaganymi okresami odpoczynku.
ELD może usprawnić cały proces rejestrowania, co może zaoszczędzić czas i pieniądze zarówno kierowcom, jak i dyspozytorom. Prowadzenie dokładnych dzienników w formie elektronicznej ogranicza żmudną papierkową robotę i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
Najlepszy elektroniczny dziennik pokładowy dla kierowców ciężarówek to taki, który może zapewnić ulepszoną telematykę, taką jak ta oferowana przez Eurowag. To zaawansowane oprogramowanie do zarządzania flotą umożliwia wgląd w czasie rzeczywistym zarówno w lokalizację, jak i status każdego pojazdu we flocie, pozwalając firmom transportowym na optymalizację tras i bardziej efektywne zarządzanie zasobami. Dane rejestrowane przez elektroniczne dzienniki pokładowe mogą być nawet wykorzystywane do monitorowania przeglądów lub identyfikowania obszarów wymagających poprawy w zachowaniu kierowców.
Dzięki ograniczeniu formalności i lepszej zgodności z europejskimi przepisami dotyczącymi transportu ciężarowego, dzienniki pokładowe online mogą pomóc firmom transportowym zaoszczędzić pieniądze na kosztach administracyjnych i mandatach. Ponadto lepsza wydajność i zarządzanie flotą oferowane przez elektroniczne dzienniki pokładowe mogą skutkować niższym zużyciem paliwa i zwiększoną produktywnością, co może prowadzić do ogólnych oszczędności kosztów.
Eurowag oferuje rozwiązania wielu problemów, z którymi borykają się duże i małe firmy transportowe. Jednym z takich rozwiązań jest nasze urządzenie pokładowe – Eurowag EETS OBU (EVA).
To urządzenie jest przeznaczone dla flot każdej wielkości i oferuje zaawansowane oprogramowanie do zarządzania flotą ze wszystkimi wyżej wymienionymi korzyściami. Ponadto EVA jest urządzeniem do poboru opłat drogowych z certyfikatem EETS, co pozwala na uproszczone płatności za europejskie opłaty drogowe i ochronę przed oszustwami, a to wszystko w jednym urządzeniu. EVA zmniejsza utrudnienia związane z fakturowaniem opłat drogowych, zbierając wszystkie płatności za opłaty drogowe w naszym portalu samoobsługowym dla klientów. Wykorzystuje również zaawansowaną, zastrzeżoną technologię Eurowag do blokowania nieuczciwych transakcji przed ich wystąpieniem i ostrzega, gdy coś wygląda niepokojąco.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, dlaczego coraz więcej firm transportowych w całej Europie wybiera Eurowag, aby zaspokoić wszystkie swoje potrzeby w zakresie zarządzania flotą.
