Rzeczywistość związana z prowadzeniem ciężarówki jest taka, że nieuniknione jest wydawanie pieniędzy podczas podróży służbowych, zwłaszcza jeśli pokonywane są duże odległości.
W rezultacie, wiele rządów wdrożyło systemy diet, aby pomóc kierowcom w procesie zwrotu kosztów. Załóżmy, że szukasz pracy jako kierowca ciężarówki. W tym przypadku, może masz do czynienia z kilkoma firmami oferującymi diety, i może potrzebujesz wyjaśnień na temat tego, co to znaczy i czy jest to dla Ciebie korzystne.
W tym artykule omówimy wszystko, co powinieneś wiedzieć o systemie diet w wielu krajach europejskich, a także w kilku innych miejscach na świecie.
Per diem dosłownie oznacza „na dzień”, i to zwykle odnosi się do dodatku do posiłku, który pracodawcy dają swoim pracownikom na codzienne wydatki podczas podróży służbowych. Jednym z istotnych aspektów bycia kierowcą ciężarówki jest to, że często jesteś z dala od domu. Dlatego musisz kupować wszystkie swoje posiłki podczas podróży. Aby pomóc w ponoszeniu kosztów tych posiłków, wiele firm zapewnia swoim pracownikom dodatek na posiłki, aby zachęcić ich do rozpoczęcia pracy.
Diety mogą pokryć większość twoich wydatków. Na przykład pokrywają wydatki na posiłki, zakwaterowanie i odzież, w zależności od tego, co jest akceptowane przez pracodawcę. Większość firm ma różne polityki dotyczące diet. Niektóre obejmują wszystkie koszty, podczas gdy inne zapewniają tylko posiłki i zakwaterowanie.
Wypłata diet w każdej firmie wygląda inaczej. Niektóre wolą płacić swoim pracownikom w czasie podróży, podczas gdy inne wolą zwracać im koszty po powrocie. Ponieważ jest ona przeznaczona na pokrycie wydatków podczas podróży służbowej, wypłaty za diety nie podlegają opodatkowaniu. Jednak wydawanie pieniędzy w ramach dozwolonej kwoty jest ważne, ponieważ firma zapewnia dodatkowe płatności tylko w ramach dozwolonej stawki.
Musisz spełnić następujące warunki, aby przy rozliczeniu podatkowym móc skorzystać ze standardowego odliczenia na posiłki.
Per diem w Wielkiej Brytanii odnosi się również do kwoty przekazywanej pracownikowi w celu pokrycia lub odzyskania wszystkich wydatków służbowych. Jednakże HMRC (HM Revenue and Customs) określa to mianem „scale rate payment/płatność według skali”. Istnieją również maksymalne kwoty diet, które różnią się w zależności od tego, czy podróżujesz w obrębie kraju czy za granicę.. Jeśli przekroczysz limity HMRC, Twoje diety będą podlegały opodatkowaniu, dlatego tak ważne jest zrozumienie tych stawek i polityki danej firmy w tym zakresie przed przyjęciem pracy.
W tej sekcji przedstawiono stawki HMRC dotyczące diet za posiłki dla podróży krajowych.
Maksymalne diety na posiłki w podróży krajowej w Polsce określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Poniższa tabela pokazuje, co jest prawnie dopuszczalne w kraju.
Maksymalne stawki za podróże służbowe poza granicami Polski są określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej i są zróżnicowane w zależności od kraju.
Jeżeli pracodawca zapewnia kierowcy samochodu ciężarowego posiłki w trakcie podróży lub są one wydawane nieodpłatnie, dietę należy pomniejszyć o:
Stawki diet HMRC dotyczą również podróży poza granice kraju. Podczas gdy istnieją konkretne opłaty za podróże w obrębie Wielkiej Brytanii, kwoty diet różnią się w zależności od kraju. Jednak, ponieważ każdy kraj używa swojej waluty, stawki w funtach brytyjskich będą się wahać w zależności od kursu wymiany. Oto kilka przykładów diet dla kierowców ciężarówek w różnych krajach.
Stany Zjednoczone Ameryki Północnej
Singapur
Stawki diet w Czechach są ustalane przez Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych. Zgodnie z Kodeksem Pracy, za każdy dzień podróży służbowej, pracownikowi należy się następujący dodatek do posiłku.
Nastąpił również wzrost stawek na diety dla takich krajów jak Polska, Szwecja i Dania. Jednak wzrost wyniósł tylko 5 EUR w porównaniu do poprzednich stawek.
Poniżej przedstawiamy maksymalne nieopodatkowane diety na podróże służbowe w Danii. Więcej informacji na temat tych stawek można znaleźć na stronie internetowej Duńskiego Urzędu Celnego i Podatkowego.
Według Duńskiego Urzędu Celnego i Podatkowego maksymalne nieopodatkowane stawki diet w przypadku podróży zagranicznych są takie same jak w przypadku podróży krajowych. W niektórych krajach obowiązują jednak inne stawki diet żywnościowych, m.in:
Pracownicy w Niemczech mają takie same prawa do diet jak pracownicy w każdym innym kraju, ale jest to regulowane przez Federalne Ministerstwo Finansów. Zgodnie z prawem, w Niemczech w przypadku podróży krajowych i zagranicznych dozwolone są tylko dwa posiłki w ramach diety ( mała i duża dieta). Stawki te zależą od:
Mała dieta: Stawka ta dotyczy podróży służbowych trwających dłużej niż osiem godzin, ale krócej niż 24 godziny. W 2023 r. dodatek ten wynosi 14 EUR dla podróży na terenie Niemiec.
Duża dieta: Dotyczy to podróży trwających dłużej niż 24 godziny i obowiązuje codziennie. W 2023 r. dieta na duże posiłki wynosi 28 € przy podróżach na terenie Niemiec.
Należy pamiętać, że podróże trwające poniżej 8 godzin w ciągu 24 godzin nie uprawniają do skorzystania z diety.
Diety są opłatami niepodlegającymi opodatkowaniu tylko wtedy, gdy są wykorzystywane przez trzy miesiące nieprzerwanej podróży służbowej. Po upływie trzech miesięcy są one uznawane za dochód podlegający opodatkowaniu w Niemczech.
Po raz pierwszy od tylu lat stawki za diety zmieniły się nieznacznie w styczniu 2021 roku i zapowiedziano, że będzie to dotyczyło również stawek z 2023 roku. Poniżej przedstawiamy stawki diet dla podróży krajowych i zagranicznych.
W przypadku podróży krajowyc
Dieta stała się priorytetem dla kierowców ciężarówek ze względu na jej liczne korzyści. Jednak ma również pewne minusy, które omówimy w tej sekcji.
Plusy
Minusy
Diety są jednymi z najbardziej popularnych polityk, które są obecnie stosowane przez wiele firm. To dlatego, że zapewniają liczne korzyści i sposób rekompensaty pracowników za ryzykowanie życia podczas wykonywania swoich obowiązków. Przyjrzyjmy się korzyściom firm transportowych, jakie wynikają z tytułu wypłacania z diet.
Celem każdej firmy transportowej jest ułatwienie pracy firmie i jej pracownikom. W związku z tym wiele firm szuka rozwiązań swoich problemów, co może przynieść korzyści ich organizacji.
Na przykład firma może mieć problemy z zarządzaniem kosztami opłat drogowych i paliw. Eurowag oferuje jednak różne rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb. Mamy karty paliwowe i urządzenia do poboru opłat drogowych, które ułatwiają kontrolowanie ogólnych kosztów paliwa i uiszczanie opłat drogowych w wielu regionach. You can visit our website to learn more about our products.
Teraz już wiesz o wielu zaletach i wadach płacenia diet. W końcu wszystko sprowadza się do Twoich konkretnych potrzeb. Jeśli jednak stać Cię na pokrycie codziennych wydatków we własnym zakresie, to zazwyczaj nie zaleca się korzystania z diet.
